企业标准备案是指一项标准在其发布后,负责制定标准的部门或单位,将该项标准文本及有关材料,送标准化行政主管部门及有关行政主管部门存案以备查考的活动。
企业标准备案的作用
企业标准备案的作用主要有以下三点:
1、可以了解标准的制定情况,特别是便于检查企业生产的产品是否制定了标准。如果企业生产的产品,既没有国家标准,又没有行业标准,也没有制定企业标准,就可以监督、帮助企业尽快做企业标准备案。
2、便于发现行业标准、地方标准或企业标准是否遵守有关强制性标准的情况。如果发现有违背的情况,可以及时予以纠正或停止执行相应的标准。
3、对于企业的产品标准来说,当供需双方由于产品贸生争议时,标准化行政主管部门可以依据合同规定的企业产品标准进行仲裁和检验。这个企业标准,应该是已备案的标准,而不是企业随意选用的标准。
企业标准备案有以下几种:
1、企业生产的产品,没有国家标准、行业标准和地方标准,制定的企业产品标准
2、为提高产品质量和技术进步,制定的严于国家标准。行业标准或地方标准的企业产品标准
3、对国家标准、行业标准的选择或补充的标准
4、工艺、工装半成品和方法标准
5、生产、经营活动中的管理标准和工作标准
企业需提交的材料:
1、企业营业执照、组织机构代码证复印件;
2、企业产品标准备案/复审备案申请表一式2份;
3、标准批准发布文件1份;
4、企业产品标准纸质文本一式4份和符合标准模板要求的电子文本
5、企业产品标准编制说明;
6、企业产品标准审查单(会议纪要)一式2份;
7、企业产品标准与相关法律法规、强制性标准等符合性承诺,与相应的推荐性标准是否一致的声明;企业产品标准采用国际标准、国外先进标准的,应当提供采标的相关说明和材料; 8、必要的验证报告和规范性引用文件;
9、省级标准化行政主管部门规定的其他材料。
企业标准备案申请流程:
2015年开始后,各地的企业标准备案已经陆续可以做网上公示的流程。相较于之前传统的流程,时间和资料准备上,都简化了不少,所需的资料如下:
1. 产品的说明书
2. 产品的图片
3. 产品的功能性能介绍
4. 营业执照与组织机构代码证复印件盖公章
5. 编写人员名单