企业标准备案 第6页

企业标准备案办理流程

　　一、办理部门

某市质监局标准化处

二、办理职责
负责企业标准资料的审核和备案

　　三、办理依据

《中华人民共和国标准化法》《某省企业产品标准管理办法》《某省企业产品标准备案管理办法》

　　四、办理范围

在某境内工商行政管理部门登记注册的生产企业

　　五、办理条件

企业生产的产品目前尚无国家标准、行业标准、地方标准或严于、异于上述标准的,可制定企业标准并应达到制定标准的预期目的,该产品不违反国家相关产业政策。

　　六、办理程序

(一)新产品标准备案办理程序企业向市局标准处提出备案申请,承办人员对企业提交的材料进行审查,资料齐全且标准内容合格后,办结备案手续。企业标准应在发布后30日之内办理备案。标准内容的审查如下:1.目的性审查:对没有国家标准、行业标准、地方标准或严于、异于上述标准的,可制定企业标准并应达到制定标准的预期目的。2.政策性审查:符合国家相关法律法规,贯彻强制性标准的规定,与相关标准协调一致。3.技术性审查:标准规范性要素应体现目的性原则、性能原则、可证实性原则、数值的选择性原则、避免重复原则。a)技术先进,经济合理、安全可靠;b)推进科技成果;c)合理利用国家资源;d)利于产品通用互换;e)积极采用国际标准;f)试验方法科学,检验规则合理。4.规范性审查:标准的编写格式和表达方法符合GB/T1的规定。(二)复审产品标准备案办理程序企业标准有效期一般为三年。标准有效期内,其技术内容和性能指标不能适应当前科学技术的发展,可提前复审。复审方式如下:1.确认:经复审,标准的技术内容和性能指标仍能适应当前科学技术的发展和生产、使用等方面的要求,不需要修改或只做编辑性修改,可确认继续有效。备案人员对标准内容重新审查,合格后备案。2.修订:经复审,标准的技术内容和性能指标不能适应当前科学技术的发展和生产、使用等方面的要求或与新发布的国家标准、行业标准和地方标准的强制性条文相抵触,应对标准进行修改。由企业填写〈企业产品标准修订申请表〉,备案人员对标准内容重新审查,合格后备案。3.废止:企业声明标准不再适用的,备案人员对标准办理注销。

　　七、提交资料

(一)申请标准备案企业须提交的资料1.〈企业产品标准备案申报表〉(需修订的企业标准由企业填写〈企业产品标准修订申请表〉;(企业法人签字并加盖企业公章)2.企业标准文本;3.标准编制说明;4.标准审定会议纪要;5.企业产品标准审定会签字表;6.企业营业执照复印件。(二)标准编制说明的内容包括1.工作简况(包括任务来源、协作单位、主要工作过程);2.标准编制原则和标准主要内容(如技术指标、参数、性能要求、试验方法、检验规则等)的确定依据(包括试验、实测、统计数据等);3.与有关法律、法规及相关标准的协调性;4.预期的标准化经济效果;5.贯彻标准的措施(包括技术措施、组织措施);6.采用国际标准和国外先进标准的情况(包括采用的标准编号和名称,采用程度等)以及与国际、国外同类标准水平的对比情况;7.其他应予说明的事项。

　　八、办理期限

备案人员应自收到审查合格的备案材料之日起十日内,办结备案手续。九、办理结果由备案人员填写〈企业产品标准备案登记表〉,在标准文本封面上加盖“标准备案专用章”,填写备案编号和备案日期。

 

1、技术性审查：由省标准化协会进行技术性审查。审查内容包括：企业标准的内容、技术指标等是否与国家标准、行业标准、地方标准一致，与《中华人民共和国标准化法》及有关法律、法规是否相抵触;企业标准编写的格式是否符合GB/T1.1的规定。

 

 

2、备案：技术性审查通过后，由标准化处进行企业产品标准备案，并赋予企业标准备案号。

产品的企业标准备案后，企业就可以用这个标准了。需要注意三点：

一是企业标准的有效期为3年，3 年到期时应申请标准复审，不然就要作废的;

二是在使用期间，应关注国家、行业、地方标准的变化，一旦企业标准的内容与国家、行业、地方强制性标准发生冲突时，应及时修改企业标准，并申报备案，不然企业标准属无效标准而不能使用的;

三是若产品有了变化，也要及时对企业标准进行修订和申报备案，以保持产品与企业标准的一致性，避免给企业的生产、经营造成损失。

     标准备案是企业标准化工作的重要组成部分,企业标准化贯穿于企业生产,技术、经营管理全过程。涉及到市场营销、设计、生产、工艺，试验、验证、贮存、运输、售后服务以及有关的安全，卫生，能源环保等各个环节，是企业与市场，企业与顾客之间的桥梁和纽带，因此，认真做好标准备案这项工作十分必要的。

为了提高标准化行政管理工作效率和标准备案质量，加强廉政建设，确保企业标准备案工作的科学性、公正性和权威性，根据有关法律、法规的规定，制定企业标准备案工作程序：

一、备案程序

(一)凡在省级工商行政管理部门注册的企业，以及下述几类产品的企业标准应报省质量技术监督局备案：

1、农药、肥料、饲料添加剂、饲料预混料;

2、化学试剂、生化试剂;

3、保健用品;

4、医疗器械;

5、消防产品、安全防范报警系统、犯罪鉴定技术、警用装备与器械;

6、特殊用途化妆品;

7、计量器具。

(二)企业标准备案应按《河南省企业标准备案管理办法》进行，凡来办理企业产品标准备案的单位，应持标准文本，编制说明、公章、营业执照(副本)复印件、组织机构代码(副本)，前往一楼行政服务大厅申报企业标准备案，由工作人员进行初审：

1、对属于市级或县级备案的企业标准，应退回市级或县级标准化部门备案。

2、以下企业标准备案审查时还需提供的材料： 属于农药类的企业标准应提供(河南省农药检定所)或(河南省化工产品质量监督检验站)检验报告,未办理(定点)的企业不予受理。标准至备案之日起有效为三年。超过有效期的标准应进行修订，并重新备案。重新备案所要提交的资料:①已备案的企业产品标准的原件(复印件)②重新备案的产品标准。

3、企业的产品标准按国家标准1.1的有关规定打印,企业如申报的标准文本不规范或不符合有关规定的，应根据工作人员的要求进行修改、完善。

4、企业再次申报的企业标准如基本符合要求，经主管人员进一步的审查合格可办理手续。

5、由标准化协会等中介组织有关专家进行企业标准审查，届时通知企业技术负责人或起草人参加审查企业标准的会议。如企业未能按时参加会议，则应说明情况等待另行安排时间进行审查。

6、企业在审查会议结束后，按专家提出的意见进行修改后，交由担任审查的专家组长签名确认企业已修改完成，最后将备案有关资料按以下顺序整理成册： —企业标准备案书;—标准文本;—编制说明; —审查意见表及汇总表(包括原件);—营业执照副本复印件—代码证书副本复印件。 按此顺序装订好一式三份后，交予一楼行政服务大厅的工作人员，等候备案批准后领取企业标准。

   (一)企业产品标准备案/复审备案申请表

(二)标准批准发布文件;

(三)企业产品标准纸质和电子文本;

(四)企业产品标准编制说明;

(五)企业产品标准审查单(会议纪要);

(六)企业产品标准与相关法律法规、强制性标准等符合性承诺，与相应的推荐性标准是否一致的声明;企业产品标准采用国际标准、国外先进标准的，应当提供采标的相关说明和材料;

(七)省级标准化行政主管部门规定的其他材料。

1.《中华人民共和国标准化法》第六条：企业生产的产品没有国家标准和行业标准的，应当制定企业标准，作为组织生产的依据。企业的产品标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。

 

2. 《标准化法实施条例》第十七条：企业生产的产品没有国家标准、行业标准和地方标准的，应当制定相应的企业标准，作为组织生产的依据。企业标准由企业组织制定(农业企业标准制定办法另定)，并按省、自治区、直辖市人民政府的规定备案。

假如企业生产的产品既没有国家标准，没有行业标准，也没有地方标准的话，企业就应当制定企业标准，作为产品生产的标准指导。根据《中华人民共和国标准化法》和《广东省标准化监督管理办法》的规定：企业生产的产品，如果没有国家标准、行业标准和地方标准的，应制定企业标准，作为指导生产的依据。企业标准应在发布之日起30日内报当地质量技术监督部门备案。企业标准备案的产品种类包括除公共安全技术防范产品、消防产品、保健品、医疗器械(Ⅱ类和Ⅲ类)、医药产品、软件产品、食品添加剂、农药、卫生杀虫剂、液体肥料、特殊化妆品、饲料添加剂以外的产品。企业还应将其产品执行的标准报企业所在地质量技术监督部门登记。登记的执行标准可以是产品的国家标准、行业标准、地方标准或者已备案的企业产品标准。

提交资料：1、《企业产品标准备案登记表》(1份);

2、《深圳市企业产品执行标准登记申请表》(1份);

3、 标准纸质文本(2份)及电子文本;

4、 标准编制说明(1份);

5、 法定检验机构出具的全项目检验报告(1份);

6、《深圳市组织机构代码证书》(验原件，收复印件);

注：执行国家、行业或地方标准的，不需提交1、4项及标准电子文本，已有登记证书的请提交登记证书;如有企业标准备案方面

如何制定企业标准|企业制定企业标准的一般要求

1、 企业生产的产品在没有国家标准、行业标准或地方标准的情况下，应当制定企业标准。企业标准由企业组织制定和进行技术审查，由企业法定代表人或被授权人批准、发布和组织实施。

2、企业产品标准应当符合国家法律、法规的规定，不得与强制性标准相抵触。标准的结构、格式要符合GB/T1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》和GB/T1.2《标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法》标准，内容完整并能准确表述产品的功能和特性。

3、企业应对企业产品标准的合法性、科学性、与强制性标准的符合性以及标准的实施后果负责。

4、企业产品标准应在批准发布后三十日内到当地质量技术监督局备案。

5、企业产品标准备案的有效期为三年，到期未办理相关手续的，备案部门将注销标准备案，并予以公告。 如有需要请随时联系我们!

企业产品标准备案的作用：

1、便于对企业执行标准情况实施管理。经过备案，便于当地标准化行政主管部门掌握所辖地区企业产品执行标准的情况，实行有效管理。

2、便于标准化行政主管部门和有关行政主管部门监督检查企业执行有关强制性标准情况，如发现有标准没执行强制性标准的，提出修改建议或令其改进或责令停业执行。

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从2013年9月1日起, 开始实施新的深圳市企业产品标准备案登记管理办法,有效期5年.

新的深圳市企业产品标准备案登记管理办法要求做出以下更新：

(1) 产品企业标准备案与企业产品执行标准登记需同时申请

(2) 产品企业标准备案除原来要求(1.企业产品标准备案/复审备案申请表2.标准批准发布文件3.企业产品标准纸质文本2份及电子文本4.企业产品标准编制说明5.企业产品标准审查单 (会议纪要)表1，表2，6标准申明)以外，还需提供企业营业执照和企业组织机构代码证书复印件各一份(加盖企业公章)。

(3) 企业产品执行标准登记需提供：1.深圳市企业产品执行标准登记申请表1份，2.第三方检验机构或本企业(具备全项目检验能力)出具的全项目检验报告原件一份3.标准文本一份

如果您对新规有任何问题的,欢迎来电咨询, 胡小姐 17688960236 17688960236

企业产品标准备案指南

一、企业产品标准备案的范围及原则

1、企业生产的产品没有国家标准、行业标准或者地方标准的，应当制定企业产品标准，作为生产和贸易的依据。对已有国家标准、行业标准或者地方标准的，鼓励企业制定严于国家标准、行业标准或者地方标准的企业产品标准。

2、企业是企业产品标准的制定和实施主体，应当对其产品标准的内容及其实施后果承担责任。

3、制定企业产品标准应当遵循下列要求：

(1)符合国家有关法律、法规和规章的规定;

(2)符合国家产业发展方针、政策;

(3)符合强制性的国家标准、行业标准和地方标准要求;

(4)满足保障人体健康、人身财产安全的要求，保护动植物生命健康和安全;

(5)保护消费者合法权益，保护环境，合理利用资源和节约能源;

(6)保证产品质量和产品安全;

(7)完整反映产品的质量特征和功能特性;

(8)食品企业产品标准应当明确所使用的原辅料和添加剂。

4、企业在批准、发布企业产品标准前应当组织专家进行审查。审查内容包括：

(1)企业产品标准与国家法律法规和强制性标准规定的符合性;

(2)技术内容的先进性、合理性和完整性;

(3)试验方法的科学性;

(4)检验规则的可操作性;

(5)标准编写与《标准化工作导则》GB/T1系列国家标准的符合性。

5、企业产品标准审查通过后，由企业法定代表人或者其授权人批准、发布。

6、企业产品标准应当定期复审，复审周期不超过3年。复审后应当提出继续有效、修订或者废止的明确结论。

7、有下列情形之一的，企业产品标准应当进行复审：

(1)国家有关法律、法规、规章以及产业发展方针、政策作出调整或者重新规定的;

(2)新发布了相关国家标准、行业标准、地方标准的;

(3)规范性引用文件中相应的国家标准、行业标准、地方标准作了修订的;

(4)企业生产工艺或者原材料配方发生重大改变的;

(5)标准备案有效期届满的;

(6)其他应当进行复审的。

二、应提交专家组的审查材料

标准起草单位提交专家组的审查材料不得少于下列内容：

1、标准文本(送审稿);

2、标准编制说明;

3、规范性引用文件和参考资料;

4、标准征求意见汇总处理表;

5、试验验证报告;

6、企业实施该标准在设备、检验、管理等方面能力的说明。

三、企业产品标准备案应当提交材料

应当提交材料：

1、企业产品标准备案/复审备案申请表;

2、标准批准发布文件;

3、企业产品标准纸质和电子文本

4、企业产品标准编制说明;

5、企业产品标准审查单(会议纪要);

6、企业产品标准与相关法律法规、强制性标准等符合性承诺，与相应的推荐性标准是否一致的声明;企业产品标准采用国际标准、国外先进标准的，应当提供采标的相关说明和材料;

7、省级标准化行政主管部门规定的其他材料。